Stand: Oktober 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Holion UG (haftungsbeschränkt), vertreten durch Marina Hollmann
Ahornweg 5, 94557 Niederalteich, Deutschland
E-Mail: hello@holion.de
2. Überblick und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website und die Bearbeitung Ihrer Anfragen erforderlich ist. Wir setzen keine Analyse- oder Werbe-Tracker ein und geben keine Daten zu Werbezwecken weiter. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Pflichten) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen).
3. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur gehostet. Beim Aufruf verarbeitet der Server automatisch Daten, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browsertyp und Betriebssystem. Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern und ihre Sicherheit zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls benötigt werden. Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
4. Projektanfrage und Kontakt per E-Mail
Wenn Sie uns über das Anfrageformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die Daten, die Sie angeben: Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gewünschte Rückrufzeit und Angaben zu Ihrem Projekt. Wir nutzen sie, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Sie zurückzurufen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser Interesse an der Beantwortung von Anfragen).
Beim Absenden werden Ihre Angaben verschlüsselt (TLS) an unseren Server übertragen und von dort per E-Mail an unser Postfach hello@holion.de weitergeleitet. Eine Speicherung in einer Datenbank auf der Website findet nicht statt. Wir löschen Ihre Daten, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (für Geschäftsbriefe in der Regel sechs Jahre, für Buchungsbelege zehn Jahre nach HGB und AO).
5. Speicherung im Browser
Die Website speichert Ihre Sprachwahl (Deutsch oder Englisch) im lokalen Speicher Ihres Browsers, damit sie beim nächsten Besuch erhalten bleibt. Dies ist für den von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienst unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Cookies zu Analyse- oder Werbezwecken setzen wir nicht. Sie können den gespeicherten Wert jederzeit in den Einstellungen Ihres Browsers löschen.
6. Schriftarten
Die verwendeten Schriftarten sind lokal auf unserem Server eingebunden. Beim Aufruf der Website wird keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Schriftanbietern hergestellt.
7. Empfänger und Übermittlung in Drittländer
Zugriff auf Ihre Daten erhalten nur unser Hosting-Anbieter und unser E-Mail-Anbieter IONOS SE als Auftragsverarbeiter sowie, soweit gesetzlich erforderlich, Behörden und unsere steuerliche Beratung. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU oder des EWR findet nicht statt.
8. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Eine E-Mail an hello@holion.de genügt.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir weisen zwingende schutzwürdige Gründe nach, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung von Rechtsansprüchen.
Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO): Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, www.lda.bayern.de.
9. Datensicherheit
Diese Website nutzt eine TLS-Verschlüsselung, erkennbar an „https://“ in der Adresszeile. Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust und unbefugtem Zugriff zu schützen.
10. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Wir treffen keine Entscheidungen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung einschließlich Profiling beruhen (Art. 22 DSGVO). Eine Pflicht, uns Daten bereitzustellen, besteht nicht. Ohne Kontaktdaten können wir Ihre Anfrage jedoch nicht beantworten.
11. Änderungen
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website oder die Rechtslage ändert. Es gilt die hier veröffentlichte Fassung.
Courtesy translation. The German version is legally binding. Last updated: October 2026
1. Controller
The controller for data processing on this website within the meaning of the General Data Protection Regulation (GDPR) is:
Holion UG (haftungsbeschränkt), represented by Marina Hollmann
Ahornweg 5, 94557 Niederalteich, Germany
Email: hello@holion.de
2. Overview and legal bases
We process personal data only as far as necessary to operate this website and handle your requests. We do not use analytics or advertising trackers and do not pass on data for advertising purposes. The legal bases are in particular Art. 6(1)(b) GDPR (contract and pre-contractual measures), Art. 6(1)(c) GDPR (legal obligations) and Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interests).
3. Hosting and server log files
This website is hosted by IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Germany. When you visit, the server automatically processes data sent by your browser: IP address, date and time of access, page requested, referrer URL, browser type and operating system. This data is technically required to deliver the website and keep it secure (Art. 6(1)(f) GDPR). Log files are deleted after 14 days at the latest unless they are needed to investigate a security incident. We have a data processing agreement with the hosting provider under Art. 28 GDPR.
4. Project requests and contact by email
When you contact us via the request form or by email, we process the data you provide: name, company, email address, phone number, preferred call-back time and details about your project. We use it to handle your request and call you back. The legal basis is Art. 6(1)(b) GDPR where your request relates to a contract, and otherwise Art. 6(1)(f) GDPR (our interest in answering enquiries).
When you send the form, your details are transmitted in encrypted form (TLS) to our server and forwarded from there by email to our mailbox hello@holion.de. They are not stored in a database on the website. We delete your data once your request has been fully handled, unless statutory retention periods apply (generally six years for business correspondence and ten years for accounting records under German commercial and tax law).
5. Storage in your browser
The website stores your language choice (German or English) in your browser's local storage so that it is kept for your next visit. This is strictly necessary for the service you explicitly requested (§ 25(2) no. 2 TDDDG). We do not set cookies for analytics or advertising. You can delete the stored value at any time in your browser settings.
6. Fonts
The fonts used are hosted locally on our server. No connection to servers of Google or other font providers is made when you visit the website.
7. Recipients and transfers to third countries
Only our hosting provider and our email provider IONOS SE, acting as processors, and, where required by law, authorities and our tax advisers have access to your data. No data is transferred to countries outside the EU or EEA.
8. Your rights
You have the right of access (Art. 15 GDPR), rectification (Art. 16 GDPR), erasure (Art. 17 GDPR), restriction of processing (Art. 18 GDPR) and data portability (Art. 20 GDPR). You can withdraw any consent given at any time with effect for the future (Art. 7(3) GDPR). An email to hello@holion.de is sufficient.
Right to object (Art. 21 GDPR): Where we process data on the basis of Art. 6(1)(f) GDPR, you may object at any time on grounds relating to your particular situation. We will then stop processing the data unless we can demonstrate compelling legitimate grounds that override your interests, or the processing serves the establishment, exercise or defence of legal claims.
Right to lodge a complaint (Art. 77 GDPR): You can lodge a complaint with a data protection supervisory authority. The authority responsible for us is the Bavarian Data Protection Authority (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, Germany, www.lda.bayern.de.
9. Data security
This website uses TLS encryption, recognisable by “https://” in the address bar. We take technical and organisational measures to protect your data against loss and unauthorised access.
10. No automated decision-making
We do not make decisions based solely on automated processing, including profiling (Art. 22 GDPR). You are not obliged to provide data, but without contact details we cannot answer your request.
11. Changes
We update this privacy policy when the website or the legal situation changes. The version published here applies.